Digitalisierung – Stabsstelle Digitalisierungsmanagement

Grundsätzliches zum Prozess- und Digitalisierungsmanagement

Das zentrale Prozess- und Digitalisierungsmanagement wird seit dem Frühling des vergangenen Jahres über den dafür eingerichteten Lenkungsausschuss unter Leitung der Landrätin gesteuert. Monatlich werden die wesentlichen Handlungsfelder in der Verwaltungsleitung besprochen und abgestimmt.

Die Ergebnisse werden zeitnah an alle Amtsleitungen kommuniziert. Damit wird in der zum Teil unübersichtlichen Gemengelage der unterschiedlichsten Handlungsschwerpunkte seitens des Gesetzgebers, der verschiedenen Ebenen und der vielfältigen externen und internen Anforderungen zur Digitalisierung der Kreisverwaltung eine von der Verwaltungsspitze getragene Herangehensweise zur prioritären Abarbeitung unter Beteiligung der relevanten Akteure gesichert.

Die zentrale Steuerung des Prozess- und Digitalisierungsmanagements obliegt weiterhin der Landrätin und der Verwaltungsleitung über den Lenkungsausschuss. Dazu ist nun bei der Landrätin als bündelnde Aufgabenstruktur eine Stabsstelle eingerichtet worden, die im Januar 2025 ihre Arbeit aufgenommen hat. Bei der Stabsstelle sind organisatorisch das zentrale strategische Digitalisierungsmanagement, die Schnittstelle zum Zweckverband DIKOM und das Notfallmanagement im Rahmen des Geschäftsfortführungsmanagements (Business Continuity Management – BCM) zugeordnet.

Sollkonzeption und Umsetzungsempfehlung