1. Sie holen drei Angebote für Layout, Druck und ggf. Fotoarbeiten durch externe Anbieter ein. Mögliche Anbieter können Sie natürlich selbst recherchieren, aber auch im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erfragen.
   Achtung: Bei einem Auftragswert über 1.000 Euro muss ein Vergabeverfahren durchgeführt werden.
   Aber: Bei der Beauftragung von Behindertenwerkstätten darf der Auftrag gem. § 8 Abs. 4 Nr. 16 UVgO unterhalb des Schwellenwertes im Wege der Verhandlungsvergabe vergeben werden.
2. Nach Auftragserteilung leiten Sie das Corporate-Design-Handbuch der Kreisverwaltung an den Auftragnehmer weiter. Das Erscheinungsbild des Produkts muss dessen Regeln entsprechen.
3. Sie stimmen Text und Layout mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit ab.
4. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit muss bei der Druckfreigabe beteiligt werden.

1. Sie holen drei Angebote für den Druck durch externe Anbieter ein. Mögliche Anbieter können Sie, wie oben bereits erwähnt, selbst recherchieren, aber auch im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erfragen.
   Achtung: Bei einem Auftragswert über 1.000 Euro muss ein Vergabeverfahren durchgeführt werden.
   Aber: Bei der Beauftragung von Behindertenwerkstätten darf der Auftrag gem. § 8 Abs. 4 Nr. 16 UVgO unterhalb des Schwellenwertes im Wege der Verhandlungsvergabe vergeben werden.
2. Sie liefern dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit die Inhalte, er übernimmt das Layout und liefert die Druckvorlage für die Druckerei. Bitte planen Sie unbedingt genügend Zeit und Vorlauf für diesen Schritt ein!
3. Der Bereich ÖA muss bei der Druckfreigabe beteiligt werden.

1. Sie liefern die Inhalte.
2. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit gestaltet das Produkt. Sie erhalten eine Druckvorlage im Format PDF.
3. Das Erzeugnis kann am Multifunktionsdrucker hergestellt werden.
4. Achtung:

• Randloses Drucken ist nicht möglich. Die Darstellung der Farben ist nicht optimal. Das schränkt die Gestaltung stark ein. Wir empfehlen ein schwarz-weißes-Layout.
• Faltblätter (Folder) können vom Kopierer nicht automatisch gefalzt werden. Planen Sie Handarbeit ein! UPDATE: Im SG Personal gibt es eine Kuvertiermaschine, die A4-Seiten in DIN lang falten kann (Wickelfalz für Folder, Zick-Zack-Falz für Briefe). Sprechen Sie Ihren Bedarf mit dem SG ab!
• Broschüren sind nur in kleiner Auflage und mit nicht allzu hoher Seitenzahl möglich, da sie manuell getackert werden müssen. Ein entsprechendes Gerät gibt es in der Hausdruckerei.
• Bitte planen Sie auch hier genügend Zeit bis zur Endfertigung ein.

Diese Praxis ist nicht unumstritten. Manche Behörden lehnen sie vollständig ab, andere geben ausschließlich derartige Printerzeugnisse heraus. Unsere Empfehlung:

1. Prüfen Sie das Angebot gründlich. Brauchen Sie genau diese Publikation? Bitte denken Sie an das Neutralitätsgebot, dem wir unterliegen. So dürfen wir z. B. auf keinen Fall für oder gegen mögliche Anzeigenkunden in so einer Publikation votieren und müssen unsere redaktionellen Inhalte klar von denen gewerblicher Anbieter trennen.
2. Falls Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, liefern Sie ausschließlich redaktionelle Inhalte (Texte, Fotos, Kontakte) und stimmen Sie sich mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit ab.
3. Sofern Sie ein Budget für kostenpflichtige Inserate haben und diese planen, stimmen Sie sich inhaltlich bitte ebenfalls mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit ab.

Sie wollen sich mit einer Grußkarte bedanken? Sie wollen ein Infoblatt erstellen? Sie benötigen einen Aufsteller, ein Plakat, ein Beach Flag oder ein Banner? "Mal schnell selber basteln" ist die denkbar schlechteste Lösung, denn auch hier ist unser CD zu beachten. Nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit uns auf!