Potenzielle Quellen für Datenschutzvorfälle

Sehr geehrte Mitarbeiter*innen,

aus gegebenem Anlass informiert Sie der Bereich Datenschutzmanagement des Amtes für zentrale Steuerung, Organisation und Personal über zwei potenzielle Quellen für Datenschutzvorfälle.

Veröffentlichung von Vorlagen im Bürger- und Ratsinformationssystem

Es werden regelmäßig Informations- und Beschlussvorlagen erstellt und sowohl im Bürger- als auch Ratsinformationssystem veröffentlicht. Dabei sind die Vorgaben des Paragraphen 36 Abs. 4 der Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf) wie folgt zu berücksichtigen:

Soweit Beschlussvorlagen, der in öffentlichen Sitzungen zu behandelnden Tagesordnungspunkte, personenbezogene Daten enthalten, sind diese zu anonymisieren. Dies gilt nicht, wenn die personenbezogenen Daten zum Verständnis der Beschlussvorlagen erforderlich sind und durch die Veröffentlichung schutzwürdige Belange der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt werden.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann zur unbefugten Offenlegung personenbezogener Daten und damit zu vermeidbaren Datenschutzvorfällen führen.

Nutzung gebrauchter Ordner

Aus Zwecken der Nachhaltigkeit stehen den Fachämtern im Keller der Kreisverwaltung leere, bereits gebrauchte Ordner zur Wiederverwendung offen zugänglich bereit. Dabei ist darauf zu achten, dass die Ordner vorab vollständig geleert werden müssen. Zudem müssen personenbezogene Daten auf den Ordnerrücken rückstandlos entfernt werden. Ist dies nicht der Fall könnte es auch hier zur unbefugten Offenlegung personenbezogener Daten und damit zu vermeidbaren Datenschutzvorfällen kommen.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Bei Fragen senden Sie gerne eine E-Mail an das Funktionspostfach dsm-team@teltow-flaeming.de.

Freundliche Grüße  

Herr Haseloff
Leiter des Amtes für zentrale Steuerung, Organisation und Personal